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Responsable des services gestion et administration

Emploi Administrations - Institutions

Taninges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en charge de la gestion et du suivi du pôle administratif qui regroupe à ce jour 3 agents et recouvrent plusieurs domaines d'activité, à savoir : - L'accueil des usagers - Le secrétariat général - La gestion des courriers "arrivée" et "départ" - La gestion et préparation des instances (Conseil communautaire, bureau, commissions.) - La rédaction des actes légaux - La rédaction des conventions - La gestion des fournitures et des approvisionnements pour les collations / repas / réceptions - La gestion des assurances - L'archivage de la collectivité - La CADA - Le RGPD - Le volet juridique - La gestion foncière Vos missions de suivi managérial du pole recouvrent : - La définition des interrelations avec les autres pôles et services, dont la rédaction des procédures de fonctionnement afférente - La gestion des ressources affectées au pole (financières, humaines et matérielles) - La définition des stratégies et cibles/objectifs et le suivi des indicateurs - Affectation des rôles nécessaires au fonctionnement du pole et les personnes aux rôles (adéquation personne/rôle) - Les relations aux élu.es - Proposer les évolutions[...]

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Agent / Agente d'entretien des espaces naturels

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort ponctuel en période estivale, vous aurez pour mission principale la réalisation d'actions de sensibilisation des usagers et acteurs de la voie verte de l'ensemble du tour lac d'Annecy (hors commune d'Annecy). Pour cela, vous serez amené à : - Circuler à vélo sur l'ensemble de la voie verte du tour du lac d'Annecy et ses aires de repos (rive Est et rive Ouest, sauf sur le secteur de la commune d'Annecy), pour aller à la rencontre des usagers : présentation de la réglementation, des règles de bonne conduite, prévention des comportements à risque, etc. - Remonter les observations liées à la voie verte : fréquentation, état des équipements, incivilités. - Contribution à la distribution de documents de communication/sensibilisation concernant la voie verte. - Participer ponctuellement, en fonction des besoins, aux autres activités de la Direction Ces actions seront conduites au démarrage en binôme avec l'agent SILA responsable de cette action, et ensuite en autonomie. Votre profil : - Vous avez un diplôme de Niveau BAC et pratiquez l'anglais afin de pouvoir aborder des usagers anglophones et leur délivrer les principales informations liées à la voie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au pôle support usagers H/F, au sein de la Direction Relation à l'usager, sous la responsabilité du chargé de pôle, vous aurez pour missions principales : - D'assurer la frappe et l'envoi des courriers, des rapports liés aux missions de la Direction (contrôles de conformité branchements collectif/installations d'assainissement non collectif, instruction assainissement dossiers d'urbanisme, devis travaux de branchement) - D'éditer les excels, à partir de requêtes du logiciel métier : o Pour facturation par la Direction Financière, des prestations/participations liées à l'activités du service (factures de contrôle, participation assainissement, pénalités, travaux de branchement) o Pour transmission aux organismes facturiers d'eau, de la liste des propriétaires à assujettir à la redevance assainissement - De mettre à jour les données dans le logiciel métier, d'enregistrer les courriers dans le logiciel courrier Votre profil : Vous avez un diplôme de niveau BAC Secrétariat. Vous maîtrisez les règles d'orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. Vous êtes réactif (ve), dynamique, disponible, méthodique,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Optez pour des valeurs humaines fortes, rejoignez l'ADMR ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDD à temps plein (ouvert à du temps partiel, 24H semaine minimum) pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Les Tourelles à Reignier. Placé(e) sous la responsabilité du Président , vous jouerez un rôle essentiel en tant qu'appui à l'équipe administrative, contribuant ainsi au bon fonctionnement global de l'association. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. Vos missions seront principalement les suivantes : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative de l'association Gestion et suivi des dossiers des bénéficiaires Gestion administrative RH Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type Bac Pro ou BTS secrétariat, SP3S ou équivalent. Vous êtes organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon relationnel. Vous disposez d'une première expérience réussie dans le secrétariat et partagez nos valeurs de solidarité et de bienveillance. La maîtrise de l'outil informatique[...]

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